EUR-ASSIST: Neue Mitarbeiter 'automatisiert' einarbeiten

Neue Mitarbeiter einzuarbeiten kostet Zeit. Zeit, die vor allem in kleinen und mittelständischen Unternehmen knapp ist. Hilfe verspricht ein neues, webbasiertes Tool, das im Rahmen des EU-Projektes 'EIS3 – European Induction System' entwickelt wurde: EUR-ASSIST soll den Einarbeitungsprozess beschleunigen.

'Wenn Mitarbeiter eingearbeitet werden, wird oftmals dasselbe erzählt – vor allem, wenn es um allgemeine Themen wie Arbeitsschutz, Umgang mit Kollegen oder Arbeitszeit geht', erläutert Jacqueline Paczko von Community4you, dem technischen Partner des Projektes. 'Mit EUR-ASSIST kann dieser Prozess automatisiert werden.' Und das funktioniert so: Ein Arbeitgeber kann sich unter www.eur-assist.eu einloggen und verschiedene Profile für die Mitarbeiter seines Unternehmens anlegen – zum Beispiel für Vertriebler, Programmierer oder Buchhalter. Grundlage für diese Profile sind so genannte generische Kompetenzen, die branchenübergreifend Geltung haben – von Kundenorientierung über Selbstorganisation bis zur Bereitschaft zu lernen. Diese Kompetenzen wiederum sind mit Textmodulen verknüpft, die Informationen zu den einzelnen Themen bereit halten: Wie laufen die ersten Tage im neuen Unternehmen ab? Wie verhält man sich gegenüber Kunden, Kollegen und Vorgesetzten? Was muss in Sachen Sicherheit und Gesundheit beachtet werden? Diese Inhalte sind indes nicht in Stein gemeißelt: 'Jeder Arbeitgeber hat die Möglichkeit, die vorgegebenen Module auf die Bedürfnisse seines Unternehmens zuzuschneiden', erklärt Jacqueline Paczko. 'Er kann Inhalte löschen, anpassen, erweitern oder komplett neue Textbausteine einfügen.' Im Anschluss an diesen Prozess erhält der Mitarbeiter dann über ein eigenes Log-in eine Liste der Module, die er während seiner ersten Tage durcharbeiten sollte.

EUR-ASSIST ist momentan in den Sprachen Deutsch, Englisch und Polnisch erhältlich. Das Tool kann kostenlos genutzt werden.